Wie zijn wij
WeddingDock is een online planner voor bruiloften, aangeboden via www.weddingdock.com. Vragen over privacy: hallo@weddingdock.com.
Welke gegevens we verwerken
Van bruidsparen (accounthouders): e-mailadres en wachtwoord (versleuteld), namen van de partners, trouwdatum, locatie, budget en alle planningsgegevens die je zelf invoert (taken, budget, leveranciers, draaiboek, moodboard, foto's en bestanden).
Van gasten: de gegevens die het bruidspaar invoert of die de gast zelf via de RSVP-pagina of gastenapp opgeeft — naam, e-mailadres (optioneel), aanwezigheid, dieetwensen, antwoorden op vragen van het bruidspaar, en eventueel foto's die de gast deelt.
Technisch: beperkte logbestanden (IP-adres, tijdstip, browser) voor beveiliging en storingsanalyse, maximaal 30 dagen.
Waarvoor en op welke grond
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om de dienst te leveren: jullie bruiloft plannen en jullie gasten laten reageren (uitvoering van de overeenkomst). De AI-assistent ontvangt alleen een samenvatting van jullie planning (aantallen, datum, budgetstand, open taken) — nooit namen of e-mailadressen van gasten. We versturen geen nieuwsbrieven zonder toestemming en verkopen geen gegevens.
Gasten en het bruidspaar
Het bruidspaar bepaalt welke gasten worden toegevoegd en is verantwoordelijk voor het delen van persoonlijke links. Gastgegevens zijn alleen zichtbaar voor het bruidspaar (en door hen uitgenodigde mede-planners) en voor de gast zelf. Gasten kunnen het bruidspaar vragen hun gegevens aan te passen of te verwijderen.
Waar de gegevens staan en wie erbij kan
Alle gegevens staan versleuteld in de Europese Unie (Supabase, Frankfurt). De app wordt gehost door Vercel. Betalingen verlopen via Mollie; wij zien geen bankgegevens. Foto's en bestanden zijn privé en alleen via beveiligde, tijdelijke links bereikbaar. Toegang tot gegevens is technisch beperkt tot de eigen bruiloft.
Bewaartermijn
Jullie gegevens blijven bewaard zolang het account bestaat. Op verzoek verwijderen we een account met alle bijbehorende gegevens (inclusief gasten, foto's en bestanden) binnen 30 dagen. Betaalgegevens bewaren we zo lang de wet dat vereist (7 jaar, administratieplicht).
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Mail naar hallo@weddingdock.com; we reageren binnen 14 dagen. Klachten kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
WeddingDock gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.