Wie zijn wij
WeddingDock is een online planner voor bruiloften, aangeboden via www.weddingdock.com door WeddingDock, handelsnaam van Verbeek Ventures, gevestigd te Weesp en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93900678. Verbeek Ventures is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je aan WeddingDock toevertrouwt. Vragen over privacy: hallo@weddingdock.com.
Welke gegevens we verwerken
Van bruidsparen (accounthouders): e-mailadres en wachtwoord (versleuteld), namen van de partners, trouwdatum, locatie, budget en alle planningsgegevens die je zelf invoert (taken, budget, leveranciers, draaiboek, moodboard, foto's en bestanden).
Van gasten: de gegevens die het bruidspaar invoert of die de gast zelf via de RSVP-pagina of gastenapp opgeeft — naam, e-mailadres (optioneel), aanwezigheid, dieetwensen, antwoorden op vragen van het bruidspaar, en eventueel foto's die de gast deelt.
Technisch: beperkte logbestanden (IP-adres, tijdstip, browser) voor beveiliging en storingsanalyse, maximaal 30 dagen.
Waarvoor en op welke grond
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om de dienst te leveren: jullie bruiloft plannen en jullie gasten laten reageren (uitvoering van de overeenkomst). We versturen geen nieuwsbrieven zonder toestemming en verkopen geen gegevens.
Gasten en het bruidspaar
Het bruidspaar bepaalt welke gasten worden toegevoegd en is verantwoordelijk voor het delen van persoonlijke links. Gastgegevens zijn alleen zichtbaar voor het bruidspaar (en door hen uitgenodigde mede-planners) en voor de gast zelf. Gasten kunnen het bruidspaar vragen hun gegevens aan te passen of te verwijderen.
Waar de gegevens staan en wie erbij kan
Hoe we de toegang technisch afschermen, staat op onze beveiligingspagina. Alle gegevens staan versleuteld in de Europese Unie (Supabase, Frankfurt). De app wordt gehost door Vercel. Betalingen verlopen via Mollie; wij zien geen bankgegevens. E-mails (zoals bevestigings- en herstel-links) versturen we via Resend (EU). Foto's en bestanden zijn privé en alleen via beveiligde, tijdelijke links bereikbaar. Toegang tot gegevens is technisch beperkt tot de eigen bruiloft.
Bewaartermijn
Jullie gegevens blijven bewaard zolang het account bestaat. Op verzoek verwijderen we een account met alle bijbehorende gegevens (inclusief gasten, foto's en bestanden) binnen 30 dagen. Betaalgegevens bewaren we zo lang de wet dat vereist (7 jaar, administratieplicht).
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Inzage en overdracht regel je zelf: onder Exporteren in de app download je alles wat we over jullie bruiloft bewaren, als één bestand. Voor de rest — correctie, verwijdering, bezwaar — mail je naar hallo@weddingdock.com; we reageren binnen 14 dagen. Klachten kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gratis checklist en tips
Vraag je via www.weddingdock.com/checklist de gratis trouwchecklist aan, dan bewaren we je e-mailadres om je af en toe (maximaal enkele keren per maand) tips voor je bruiloft te sturen. Dat doen we alleen met jouw toestemming; je kunt je bij elke mail of via hallo@weddingdock.com uitschrijven, waarna we je adres verwijderen.
Reviews
Als je een tijdje met de activering hebt gepland, vragen we in de app of je een review wilt schrijven. Dat is vrijwillig. Plaats je er een, dan bewaren we je score, je tekst, de weergavenaam die je zelf kiest en eventueel de maand waarin jullie trouwden. Alleen die weergavenaam en die tekst worden openbaar — nooit je e-mailadres, je account of gegevens van jullie gasten.
Publiceren doen we pas nadat je daar in het formulier expliciet toestemming voor hebt gegeven, en je kunt die toestemming op elk moment intrekken door je review te verwijderen bij Instellingen. Dan verdwijnt hij ook meteen van de site. We publiceren reviews ongewijzigd en verwijderen er geen omdat de score ons niet bevalt; alleen spam, scheldwoorden en persoonsgegevens van anderen halen we eruit.
Kreeg je de activering gratis via ons early-accessprogramma, dan vermelden we dat bij je review. Dat is wettelijk verplicht en verandert niets aan wat je schrijft: ook die review publiceren we ongewijzigd, positief of niet.
Meten en cookies
We houden bij hoeveel mensen onze site bezoeken en welke pagina’s ze bekijken. Dat gebeurt standaard via Vercel Web Analytics: zonder cookies, zonder profiel, alleen als totaal. Daar is geen toestemming voor nodig en er valt niets over jou uit af te leiden.
Geef je toestemming via de cookiemelding, dan meten we ook met Google Analytics 4, de Google Ads-tag en de Meta Pixel. Daarmee zien we of onze advertenties de juiste mensen bereiken. Google en Meta treden daarbij op als verwerker en kunnen gegevens buiten de EU verwerken; we hebben met beide een verwerkersovereenkomst en gebruiken Google’s toestemmingsmodus, zodat er zonder jouw ja niets wordt geplaatst. Weiger je, dan laden we hun scripts helemaal niet. Als je ingelogd bent sturen we aan Google een pseudoniem gebruikersnummer mee zodat we bezoeken op je telefoon en je laptop als één persoon kunnen tellen — nooit je naam of e-mailadres.
Op de pagina’s die bruiloftsgasten zien — de RSVP-pagina, de gastenapp en de persoonlijke uitnodigingslinks — meten we helemaal niets, met geen enkele partij. Die bezoekers zijn gasten van het bruidspaar en hebben ons daar geen toestemming voor gegeven.
Welke cookies er precies zijn, hoe lang ze blijven staan en hoe je je keuze wijzigt of intrekt, lees je in ons cookiebeleid.